macユーザーがパワーポイントの発表者ツールをzoomで画面共有する方法

オンラインセミナーでパワーポイントを画面共有したいのに、スライドが全画面表示になって発表者ツールが使えない!macユーザー特有のお悩みの解決法です。
きっかけ
Zoomでオンラインセミナーを開催するとき、欠かせないのがスライドの画面共有。
そしてパワーポイントのスライドで説明するときに便利なのが「発表者ツール」です。
ノートに入力したメモを確認しながら話せば抜け漏れが無くなりますし、全体の進行管理ができるので私もよく使います。
ところが、先日自主開催したセミナーではうまく使えず、結局スライドのみで進行することに。
無事に終了はしたのですが悔しい思いをしたので、備忘録もかねて設定の仕方を記録しておきます。
具体的に困ったこと
・zoom中でもパワーポイントの「スライドショー」は全画面で表示され、zoomの操作ができない
→毎回スライドショーを終了してzoom操作した
・発表者ツールにしてから画面共有しても、全画面が共有されるのでツール部分が丸見え
→発表者ツールをあきらめ、スライドだけでしゃべった
パワポ側の設定
まず、パワーポイントで発表者ツールを使うと、必然的に全画面表示(フルスクリーン表示)になります。
スライドショーリボン→スライドショーの設定→発表者として使用する(フルスクリーン表示)

使いたいパワーポイントの資料を開いて、スライドショータブを出しておきます。
この時まだスライドショーはスタートしません、発表者ツールもクリックしません。

Zoom側の画面共有設定
1.Zoomで画面共有をクリック
2.どのウィンドウを共有するか選べるので、Desktop1を選んで一旦画面共有を有効にする

3.この状態でパワーポイントの発表者ツールを使ってスライドショーをスタート
(又はスライドショーを初めて右クリック→発表者ツールを使う)
4.再びzoom画面の共有をクリック→画面タブにアプリケーションウィンドウが表示されるので、スライドのみになっているウィンドウを選んで共有をクリック

自分側には発表者ツールが見えるが、参加者にはスライドだけが画面共有される

デスクトップ画面の一部を画面共有する方法
どうしてもうまくいかない場合は、画面の任意の一部分を共有する方法があります。
1.Zoomで画面共有をクリック
2.画面・ドキュメント・詳細タブのうち、「詳細」タブをクリック
3.「画面の一部分を共有」をクリック

4.共有したい部分を囲むように緑色の枠の位置を調整
自分側には画面全体が見えるが、参加者には緑の枠内だけが画面共有される

全画面表示を解除する方法
パワーポイントが全画面表示されていてDockの操作ができない!
画面共有したままzoomの操作をしたいのに…
そんな時はトラックパッド上を指3本で上にシャッと動かすと、フルスクリーンが解除されます。
今動いているアプリケーションがデスクトップ上に浮いた状態になります。

あとは操作したいアプリケーションをクリックして操作するだけ。
ちなみに3本指を左右に動かすと、アプリケーションの切り替えもできるようですよ。
この「現在開いているすべてのウィンドウや操作スペースを一覧で表示できる機能」
Mission Control というそうです。
ジェスチャーはシステム環境設定→トラックパッドで有効になっているか確認しましょう。

このMission Control、機種によってはF3キーでもできます(四角が三つ描いてあるボタン)。
私の場合、LogiのワイヤレスキーボードのF5キーでも使えました。(四角が二つ描いてあります)。
早く知っておきたかった…
まとめ
Macユーザーがzoomでパワーポイントを画面共有するときの方法についてお伝えしました。
実は何度か検索ワードを変えてもズバリこれ、という解決方法が出てこなかったのです。なので「こういう状況で困っている」と仲間内に投げかけてみたところ、同じような経験をした人がたくさん!解決方法を私なりにまとめると上記のようになりました。
「そういえばいつもはあっちをクリックしていたのに」と思わなくもないのです。リハーサルではうまくいったので。緊張するといつもはできているコトができないのだな、と身に沁みました。
もっといい方法があるのかもしれませんが、ひとまずこれで乗り切れそうです。
パソコン苦手な私なりに、作業効率を上げるお手伝いをしています。