【ホームファイリング®事例】散らばっていることに気づけた

「整理しているつもりが、書類を色んなとこに置いている事に気付きました」
ホームファイリング®実践編を受講後に、家中の書類をまとめることを決めたクライアントさま。導入の具体的な作業工程、ご感想までの記録です。

目次

クライアント Kさまについて

Kさま(40代女性) 小・中学生のお子さん3人を含む7人と犬1匹暮らし

ご依頼のきっかけ

ホームファイリング®実践サポート編のモニター募集に応募してくださいました。ご訪問60分でスッキリを実感、すぐに2ヶ月伴走コースにお申し込み頂きホームファイリング®︎を本格導入となりました。

具体的な作業工程

ご訪問2~3時間×4回、うち1回は実践サポート編。宿題ありで進めました。

1回目 学んで実践、個別フォルダ化

まずはホームファイリング®︎実践サポート編をご受講いただきました。
スライドをお見せしながら個別フォルダの使い方をレクチャー。用品付きなので学んだその場で実際に手を動かせます。わいた疑問もその場で解決できてどんどんスピードアップ。60分で保険会社から渡された専用ファイルと、趣味のパン作りとおかずのレシピを個別フォルダ化できました。

この時点でのご感想(受講後アンケートより)

なんとなくスッキリさせたくて受講。
受講して初めて、整理しているつもりが、書類を色んなとこに置いている事に気付きました。どんな分け方が見やすくて良いのか悩みましたが、フォルダの中を更に分けることが出来ると教えてもらえて良かった!
60分であの量がこんなにすっきりするなんて、驚きです。もっとスッキリさせたくなりました!片付けが苦手な友人にすすめてあげたいです。

2回目 個別フォルダ化

2ヶ月伴走コースにお申し込み頂き、2回目のご訪問までに書類整理を宿題としてお願いしました。お忙しい中でも書類の廃棄を進めておられ、ご訪問時にはクリアファイルに整理された状態。タイトルも付箋に書いてありましたので、ひたすら個別フォルダに挟んでいきました。
その数、ファイルボックス5個分。「書類整理をしていたら家が軽くなった気がして」とおっしゃったのが印象的でした。

ご自身がイベントなどで演奏するピアノの楽譜もジャンル別に個別フォルダ化。映画音楽やアニメソングは盛り上がるそうで(実際この後イベントに伺いましたがとても盛り上がりました^^)クラシックよりは所有枚数が多め。ご自分が探しやすい分類と厚みになるように調整しました

3回目 引き続きフォルダ化とファイル管理表作成

2回目に個別フォルダ化できていなかった、ご家族管理の取扱説明書とお子さんの賞状ファイルの中身を引き続き個別フォルダ化。A3サイズの賞状も半分に折れば入ります。開けてみれば小さいサイズのものも多くフォルダ化することでコンパクトに収まりました。

また、取扱説明書はリビングで使うことを考えて横見出しフォルダをご提案。お子さんの絵本が入った棚に置けそう、と採用して頂きました。
そのあとはファイル管理表を作成。内容と並び順の精査はLINEのやり取りで行いました。

4回目 ラベル貼付で完成

印刷したフォルダラベルを貼付けていきます。同時進行で、私は仕切りカードのラベルを作成。フォルダ内を分ける方法は色々あるのですが「見やすいから」とこの方法を選ばれました。全部で7箱+横見出しフォルダで導入完了となりました。

ご感想とまとめ

Kさまご感想

申し込んだきっかけはなーんとなく。 色んなとこに散らばっていた書類がまとまったらどうなるかなあと思ってのスタートでした。書類の分け方は難しかったですが、だんだん書類を整理するのが楽しくなりました。
書類を入れる場所が決まっているとスッキリ!迷子にならなくていいですね。お子さんをもつ主婦の方にはおすすめしたいです。

竹内の感想

実践サポート編をご検討の際は「いらない書類はすぐ廃棄しているから、あまり量はないはず」とおっしゃっていたKさま。当日伺うと「こんなにありました!」とダンボールいっぱいの取扱説明書、パンパンになったジャバラファイル、未開封の郵便物が入った壁掛けファイルが積んであり、集めたご本人が一番驚かれたのではないかと思います。

回数を重ねるごとに「家が軽くなった、次も楽しみ」と仰って頂け、管理表でも「この情報が優先で」「これとこれはまとめられますか?」とご家族の情報ひとつひとつに真剣に向き合う姿がとても頼もしかったです。

導入完了の数日後「子供と一緒にリビングのおもちゃを整理し、絵本の棚の位置も変えました」とご連絡頂きました。書類とともにお家の状況も変えたいと思っていらっしゃるのではと感じていたので、行動されたことをとても嬉しく思いました。またいつでもご相談くださいね。この度はご依頼いただきありがとうございました。

まとめ

日々の仕事や子供の送迎で忙しく、気づけば家族の成長や生活の変化に、暮らし方が追いついていない。そんなモヤモヤを抱えてしまう子育て世代は多いのではないでしょうか。
なんだかスッキリさせたいな、と感じたら良いタイミング。書類整理を通して「今の生活」のベストバランスが再確認できます。紙を片付けるだけ、ではないのがホームファイリング®︎。思い立ったが上吉日、是非ともプロの力を頼っていただければと思います。

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