大学研究室整理　オンラインサポートの流れ

1.ヒアリングと全体量把握（事前）

現在の状況とお困りごと、仕上がりのご要望を伺います。

研究室全体の写真を送っていただき、今どう使っているかお聞きします。

部屋の特徴と動線を確認し、ゾーニング案を出すためです。

また、管理したい書類の全体量を把握するための写真もご提出ください。

全体量を把握し、目的と量に合わせて全体のスケジュールを決めます。

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2.サポート１回目までの事前準備

書類を一箇所に集める、もしくは今置いている場所を撮影して何が入っているかざっくり書いておいていただきます。

Before位置の手がかりとするためと、後で書類が追加になって二度手間にしないためです。

また、所属する大学の文書管理規定等をご参照いただき、研究室内での管理が可能であることもご確認ください。

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3.レクチャー・作業見守り（1回目〜5回）

一箇所に集めた書類を、1枚ずつ要不要を分けます。

本当に必要な書類に絞り込んで、用品の必要量を算出するためです。

この段階ではクリアファイルを使って塊に分けていって、付箋で仮タイトルをつけていきます。

どんな位置付けの書類なのかを明らかにするためです。

書類以外も整理していきます。

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3-2.個別フォルダ化（2回目〜4回目）

１cmの厚みになるよう、個別フォルダに書類を挟んでいきます。

同時に見出し山に付箋を使って仮タイトルをつけます。

見やすく探しやすく出し入れしやすくするために、重要な作業です。

研究室内のスペースが空いてきたら、随時モノも動かします。

個別フォルダのタイトルをエクセルの表に入力していきます。

この時、ガイドを入れる位置とラベルの色を5色決めます。

タイトル、並び、分類を整えていくことで頭の中もクリアになります。

この後6回目のサポートまでに、２週間ほど実際に使っていただきます。

この期間にタイトル、並び、分類を再度見直します。

書類とご自身の思考を一致させる重要な期間です。

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7.ラベルシール作成＆貼り付け（6回目）

ファイル管理表に基づきラベルを作成し郵送しますので、ご自身で貼り付けてください。

個別フォルダ、ファイルボックス、ガイドにラベルを貼って仕上げます。

目当ての書類が探しやすくなり、見た目も美しく整います。

物も含めて最終的な置き場所を確定させます。

定位置が決まるので探し物をする時間が格段に減ります。

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大学研究室整理　オンラインサポートをおすすめする3つの理由

書類とともにご自身の頭の中も整理できる

ご自身の研究・教務・ご趣味などの書類全てに目を通し分類していくことで、ご自身の頭の中も整理されていきます。

これで論文があと2本書けそう！とおっしゃった方も。収集したデータは活用しましょう。

 

職場に強い片付けのプロだから安心

大学職員の経験があり、職場環境改善に強い片付けのプロだからこそ研究室全体を考えたご提案をします。

科研費などの予算の都合で切り分けのご希望があれば対応いたします。

何から手をつけていいかわからない…そんな教員のための土台づくり

危機感は持っているけど何から手をつけていいかわからない教員のために、土台作りを一緒に。

オンラインで段階を踏んで完成に導きます。

次年度からはメンテナンスのみでグッと楽になりますよ。

料金

大学研究室整理　オンラインサポート	３ヶ月	100,000円〜

※表示価格は全て税込表示となっております。

・1回につき45分〜90分のオンラインサポート6回で完成させます

　追加が必要な場合は１回11,000円で承ります

・zoomを使いますのでWi-Fi環境が必要です

・ファイリングの管理表作成とラベル作成代行費用を含みます

・ファイリングや収納に必要な用品は別途実費（2,000円〜3万円程度）