職場の書類整理　集中ご訪問サポートの流れ

1.ヒアリングと全体量把握（事前）

現在のお仕事の状況とお困りごと、仕上がりのご要望をお聞かせください。

置き場所や用品のご提案をいたします。

また、管理したい書類の全体量を把握するために作業前写真を撮ります。

目的と書類量に合わせて、全体のスケジュールを決めます。

2.レクチャー（1回目）

全体の作業の進め方のご説明し、全体像を共有します。

キモになる個別フォルダなど用品の使い方もご説明。

宿題としてご自身で作業できるようにするためです。

3.書類の整理（1回目〜3回目）

一箇所に集めた書類を、1枚ずつ要不要を分けます。

本当に必要な書類に絞り込んで、用品の必要量を算出するためです。

この段階ではクリアファイルを使って塊に分けていって、付箋で仮タイトルをつけていきます。

どんな位置付けの書類なのかを明らかにするためです。

4.個別フォルダ化（2回目〜4回目）

１cmの厚みになるよう、個別フォルダに書類を挟んでいきます。

同時に見出し山に付箋を使って仮タイトルをつけます。

見やすく探しやすく出し入れしやすくするために、重要な作業です。

個別フォルダのタイトルをエクセルの表に入力していきます。

この時、ガイドを入れる位置とラベルの色を5色決めます。

タイトル、並び、分類を整えていきます。

この後６回目のご訪問までに、２週間ほど実際に使っていただきます。

この期間にタイトル、並び、分類を再度見直します。

書類とご自身の思考を一致させる重要な期間です。

7.ラベルシール作成＆貼り付け（6回目）

ファイル管理表に基づきラベルを作成しお持ちします。

個別フォルダ、ファイルボックス、ガイドにシールを貼って仕上げます。

目当ての書類が探しやすくなり、見た目も美しく整います。

職場の書類整理　集中ご訪問サポートをおすすめする3つの理由

書類とともにご自身の頭の中も整理できる

抱えているお仕事の書類全てに目を通し分類していくことで、ご自身の頭の中も整理されていきます。

ファイリングに強い片付けのプロだから安心

自身も総務経理経験が長く、書類の管理を専門に学んだ片付けのプロだからこその集中サポート。

一人で全てを背負いがちな経営者さまのためにご訪問して一緒に考え、手を動かします。 

基本的なファイリング用品はお持ちしますので、文房具選びに時間を取られることもありません。

何から手をつけていいかわからない…そんな経営者さまのための土台づくり

危機感は持っているけど何から手をつけていいかわからない経営者さまのために、土台作りを一緒に。

次年度からはメンテナンスのみでグッと楽になります。

料金

※表示価格は全て税込表示です

・３ヶ月間に最大6回訪問で完成させます

・県内交通費いただきません、高速代は実費精算します

・ファイリング用品は指定以外のものは別途費用がかかります