古い書類を捨ててスッキリしたい…あと2.5ヶ月待って！

年も改まったし、7年前の確定申告書類はもう処分していいかな？
スペースもとるし、すぐにでも捨ててスッキリしたいですよね。

でも待って！保存期限まであと２ヶ月以上あるんです！！

処分していいかチェックするポイントを押さえましょう。

確定申告に使ったなら、決算月プラス２.5ヶ月

12月決算の個人事業主の場合、確定申告に使った書類の保存は7年。

日付単位で言うと7年後の3月15日までが法律で定められた書類の保存期限となります。

なぜ12月決算なのに3月15日固定か、というと法律では

（中略）〜帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成または受領した書類を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存しなければならない

と定められているから（所得税法第232条および所得税法施行規則第102条第4項）。

つまり書類の保存起算日（カウントし始める日）が提出期限の翌日＝決算日翌年の3月16日。

実際の申告日が1月1日でも3月15日でも関係ありません。

今年は2018年度の確定申告控をチェック

今は2026年ですので、3月16日以降廃棄してOKな7年保存の書類は 2018年(平成30年)度（2018年1月〜12月）分。

ただし2018年度が赤字だった場合は10年保存ですので、2029年3月16日以降です。

そろそろ古い書類を処分しないとなーと思った方は今一度、確定申告書控えと内容をチェックしてみてくださいね。

チェックしたら廃棄日を書く

うっかり捨てそうになった方は、今のうちに正しい廃棄日を記入しておきましょう。

人間、すぐ忘れて後回しにしますので、この日に廃棄するぞ！と言う日を手帳やGoogleカレンダーに書いておくのもお忘れなく。

注意

前々年の所得によっては5年保存など、例外もあります。

廃棄の前に必ず国税庁HP、またはご担当の税理士さんにご確認ください。