書類整理はこまめにした方が良いのはわかってるけど、ついつい後回し…
私ってダメだなぁ、って思ったことありませんか?
なんとなく「やらないと」と思ったことができてしまうほど、人間の脳ってマメじゃないんですよね^^;
なので、仕事として予定を先に入れてしまいましょう。
そう、書類整理も立派な「仕事」なのです。
- 机の上につまれた郵便物を封筒から出してチェックする
- もらった資料を最新版に差し替え、古いものを処分する
- 支払い済みの請求書をまとめる
地味な作業ですが、営業したり売上を作る「攻め」の仕事を思いっきりするために、絶対必要な「守り」の仕事です。
自陣の守りが強ければこそ、思い切って飛び出せます。
大きな組織であれば専門部署に任せられますが、一人社長だと両方しなくてはなりませんよね。
自分しかやる人がいないなら、これも「仕事」としてスケジュールに入れましょう。
定例行事としてスケジュールに入れる
毎月の会議や、毎週◯曜日はミーティング、など定例行事ってありますよね。
それと同じように、「守りの仕事」も自分しか参加しない定例行事にしてしまうのです。
決まっていれば、脳が動く=参加する方法を考える から、まず決める!めちゃ大事。
私は土日休みの会社員時代、月1回ある「土曜出勤の日」の午後を書類整理の時間にしていました。
- 土曜日は電話が鳴らず没頭できる
- ウィークデーは書類整理を堂々と後回しにでき、他の仕事に集中できる
- 先月の頑張りを振り返る内省タイムになり、翌週からの仕事にハリが出る
と、今思えば良いリズムを作れていたなと感じます。
週単位や月単位など、自分の動きを確認すればどこかにタイミングはあるはず。
去年の手帳など振り返ってあたりをつけ、仮で予定を入れてみてくださいね。
月に1回でも強制的にやるには、もくもく会もどうぞ。
都合が合えばぜひ仕事としてスケジュールに入れてくださいね。