毎月15日はファイリングデーと称し、書類整理のもくもく会を開催しています。
今月は確定申告のスケジュールを考えて17日開催。
「やらなきゃ」を具体的に進める60分の、開催レポートです。
「もくもく会」は書類整理や事務作業の時間確保を目的とした、無料のオンラインイベントです。
オンライン会議システムzoomの画面越しに、一緒に手を動かしています。
参加される方は、それぞれ
- 新生活の手続きに必要な書類の仕分け
- 趣味の切り抜き素材の整理
- メールの返信と訪問サポート後の事務作業
など、思い思いの作業をしています。
「いつかはやらなきゃ」だとやらない、から先に時間確保するのだいじ!
そして、みんなでやると無言なのに(笑)ちょっと楽しいです^^
お家のお片付けもそうですが、整理するといろんなことが見えてきます。
整理とは
- 不必要なものを取り除くこと
- 区別すること
そのためには、まず全部出して俯瞰して見ることもマスト
お洋服なら「おんなじような色ばっか持ってるな〜」って
全部出してこそわかっていっそのこと好きな色だけに絞って買い物した方が時短かも ってことがわかる。
これと同じで、書類も
- 意外といらない素材が混じってる、次回から直感で好きじゃないやつは集めるのやめよう
- 手続き、これとこれは市役所で取れるからまとめて申請しよう
- リピータさんのサポートが多いな、ご新規さんへのアプローチ増やそう
など、整理するとその後の行動につながるヒントが見つかります。
日々の忙しさに紛れると、なかなか自分に向き合う時間って無い。
書類整理を通して、そんなコトも伝えていけたらな、と思っています。
・やることリストアップして、付箋もつけられました
・意外と不要な紙を溜め込んでいたことに気づきました
・事務作業が捗りました
後回しにしがちなことを強制的にやる、しかも楽しく!そんな場所になって私も嬉しいです。
今月の前半を振り返って、後半の動きを考える時間を、1ヶ月に1時間くらいとる!
自分だけだとサボるけど本当はやってみたい方、よかったらご参加くださいね。