サイズがバラバラで困る書類　ラクなまとめ方２パターン

買い物してもらうレシートは幅約６センチだけど長さはバラバラ

取引先から渡される納品書はA5、請求書はB5…

サイズがバラバラだと、どうしまっていいかわかりませんよね。

発行元によって違うのは仕方ない（こちらではコントロールできない）ので、最終的に保存するときにA4サイズに統一してしまいましょう。

A4サイズがビジネスでは一番ポピュラー

事務をしていると一番よく扱う紙のサイズはA4。

証憑と呼ばれる納品書などはA４より小さいことがほとんどでしょうから、最終的にA４サイズにまとめ上げるのがベストと考えます。

証憑（しょうひょう）

レシートや納品書など、お金の動きの証拠となる書類のこと。紛失するとペナルティあり。

ここではまとめ方を「支払いの流れ」という視点で

都度の支払いと、毎月締めがある場合で分けて考えてみましょう。

1.都度払いのレシートはコピー用紙に貼る

消耗品のレシートや駐車場のチケット、領収証など、都度払いの証憑は月によって量もまちまち。

まとめ方として、A4のコピー用紙に貼っていく方法があります。

経費削減のため、ミスコピーした用紙を活用してもOK。

（コピー用紙ですら無くしそうなら、ノートでもOK）

後で見返しやすいように日付順に、下から貼っていくのがポイントです。

この作業には、テープのりが扱いやすくてオススメです。

2.月締めの請求書は納品書とセットにする

納品書は、その後に月締めで請求書が来るパターンがほとんど。

請求書のチェックに納品書を使うでしょうから、一緒にホチキスどめしておくと管理がラクです。

後で見返した時も、この支払いの数字の根拠は、コレ！がすぐにわかりますよね。

ちなみに、日々集まってくる納品書や請求書の管理に
「穴を開けて綴じるタイプ」のファイルを使うのはオススメしません。

後でやろう、とファイルの表紙にクリップどめしたりしてませんか？

請求書が来るまではクリアファイルなどを活用してためておき、請求書と内容を確認したらホチキスどめして確定。

さらに支払った月毎でまとめておくと、確定申告など後の作業が楽です。

経理書類には必ず出口がある

経理に使う書類の最終的な出口は確定申告後、7年保管の後の廃棄です。

※納品書、見積書、注文書などは5年

煩雑なのはそれまでの、手元に来て、入力して、申告までの間。

月毎、一年毎の流れを整え、仕組みにしておくと紛失のリスクが減ります。

紛失すると、色々ペナルティ（青色申告の取り消し、追徴課税など）があります。

できるところから真似してみてくださいね。