読まれる申請書はヴィジュもいい

税理士さんと書類整理についてお話しした時に、印象に残った言葉があります。それは

「中身も大事だけど、渡された時のヴィジュアルも大事です」

補助金申請や入札案件の提出書類のヴィジュアル（外見）のこと。

あなたは気にしたことありますか？

ヴィジュアルが大事な理由

クライアント様の相談業務だけでなく
補助金申請の審査もしている、というその税理士さん。

たくさんの資料に目を通してGOなのかNGなのかを審査するわけですが

まず渡された時のヴィジュアル!!

見よう、読もうという気になるか？を考えてほしい

とおっしゃっていました。

（クライアントさんの会計チェック業務などでも、同じ思いなのだとか。）

例えば、

板目表紙（厚紙）に綴ひもでまとめてあると、めくりにくい＝読みにくい

渡された資料がバラバラだと、並べ替えながら情報を整理しないといけない

など、内容以外がノイズになることがあるのだそうです。
誤字脱字があると、気になって内容が入ってこないのと同じですね。

もちろん、書いてある内容で申請が通るかどうかは決まるのですが、審査される身としてはノイズはなるべく減らしたい。

たくさんの資料の中で比較検討される、忙しい時期に見てもらうなら、尚更です。

ヴィジュ（外見）いい、は相手への思いやり

人間関係では最初の印象が大事だと言われますが、書類も同じ。
書類の先には読む人がいることを忘れてはなりません。
つまり外見を整えることは、相手への思いやりでもあるのです。

内容が良くても、他のところで印象が良くないのはもったいない。

誰かにお渡しする書類は、外見もぜひチェックしてみてくださいね。

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