支払ったのに領収証がない…それ、スクショで対応できます

対面で領収証が発行されない取引

領収証は発行されない（手元にない）ので紙の世界では「出金伝票」を用います。

支払い日、支払い先、金額、内容を書き込む仕様になっているので手軽です。

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第三者が支払いを証明してくれるわけでは無いですが、ただのメモ書きよりは信憑性が上がります。

大人数のイベント、オンラインサロンの会費、個人間取引…

手軽にできるようになったこれらは「電子取引」

つまりデータがある！

出金伝票を書くように、文書や画像をデータで残しておきましょう。

電子取引データとして保存する

文書であれ画像であれ、保存のポイントは1枚の中に下記3点が網羅されていることです。

1. 日付
2. 金額
3. 取引先（振込先、支払い方法）

案内文書（メール、チラシなど）がある場合

申し込んだ後の返信メールやイベントのサイトがある場合、その画面をPCで開いたら印刷画面へ。

印刷方法を「PDF保存」にすれば印刷画面をPDF化して電子取引データとして保存できます。

案内文書（メール、チラシなど）がない場合

オンラインサロンの会費や身内のイベントなど、やり取りの中で振込先が案内されることもありますよね。

そんな時は、そのやり取りをスクリーンショットして保存しておきます。

スクショしたら加工はせず、ファイル名をつけて保存します。

拡張子は.jpeg　でも　.pngでもOK。

複数枚に渡る場合はワードやパワーポイントを使って1枚にまとめると見やすいですが、信憑性の面ではNG。
たとえ加工したとしても、加工前のデータもそのまま保存しておきましょう。

自分が何か主催したり、支払ってもらう立場で領収証を出せない場合は

ことも、相手に対するおもてなし、思いやり、愛♡ですね。

最後にファイル名に一工夫を

保存時はファイル名に日付、相手先、内容、金額を入れ込むのをお忘れなく。

ファイル名の付け方はこちらの記事もご参考にどうぞ。

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