今年から１つ作業が減らせそう（もくもく会　毎月３日はおちょうめんデー）　

毎月3日はおちょうめんデーと称し、会計入力のもくもく会を開催しています。
この会を上手に活用している、常連の方が２名ご参加でした^^

「やらなきゃ」を具体的に進める60分の、開催レポートです。

黙々とおちょうめんに向き合う60分

「もくもく会」は会計入力や経理作業の時間確保を目的とした、無料のオンラインイベントです。

オンライン会議システムzoomの画面越しに、一緒に手を動かしています。

参加される方は、それぞれ

など、思い思いの作業をしています。

「いつかはやらなきゃ」だとやらない、から先に時間確保するのだいじ！

そして、みんなでやるとちょっと楽しいです^^

他人目線で仕事のやり方を見直す場にも

「今日はどんな作業をしますか？」と毎回最初にお尋ねしています。

自分の口から出して、自分で確認するのが目的の１つです。

もう一つの目的は、お互いが何かヒントを得られたらいいなと思って尋ねています。

不要な作業をしていないか

今回は「会計ソフトを元に紙ベースの現金出納帳を記入する」とおっしゃった方がいたので

「その作業って必要なの？」「会計ソフトで現預金レポート（現金出納帳に当たるもの）が作れるはず」と意見が出て

現金出納料を書く、という作業を一つ減らすことができる、とわかりました。

他のツールは使えないか

イレギュラーな金銭のやり取りがあった場合、調べる手間が発生します。

特に仕訳が分からなかったり、会計ソフトの入力方法がわからないときは知ってる人に聞くのがベスト。

とはいえ、税理士さんにメールするほどでもないしな…と保留にしている入金が私も1件ありました。

「こういう時どうしてる？」と尋ねると「生成Aiに聞いている」と意見が出たので早速使ってみました。

ふわっと聞くと、ふわっとした答えが出てくるので、プロンプトはなるべく具体的に。

するとちゃんと答えが返ってきました！

普段生成AIの答えを鵜呑みにしないようにしていますが、今回は納得度の高い答えでしたので採用。

無事に先月分が全部入力できました。

ご感想

・謎の振込が解決しました

・集中して入力が進められました

・仕事が一つ減りました

後回しにしがちなことを強制的にやる、しかも楽しく！そんな場所になって私も嬉しいです。

お金だけでなく先月を振り返る時間を、1ヶ月に1時間くらいとる！

自分だけだとサボるけど本当はやってみたい方、よかったらご参加くださいね。

毎月3日はおちょうめんを付ける日

会計ソフトの入力、領収証の整理、売上と経費のチェック…後回しにして確定申告前に徹夜してませんか？

お商売をしている人間は避けて通れない一連の作業。
毎月やっていれば年始に余裕ができます。
振り返りにもなって軌道修正もしやすい。

苦手なことこそ一口サイズにしてみんなで楽しくやりましょう！